Обучение

Служба поддержки

По общим вопросам звоните на:

8 (495) 507-56-11
8 (926) 102-48-17.

Пишите на e-mail:

webtopadv@yandex.ru.

Внимание!

Копирование текстовой и графической информации запрещено!

Мы рекомендуем

Как сохранять документы в PDF

Формат PDF используется для того, чтобы сохраниться форматирование исходного документа при его открытии на любом компьютере.
Существует два пути преобразования файлов разного типа в PDF:
1. Сохранение в средствами системы Windows.
2. Преобразование в PDF с помощью сторонних программ.

Сохранение в PDF документов офисного пакета

Каждая программа имеет свой алгоритм сохранения файла в формате PDF. Какие шаги нужно проделать?

  • Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, OneNote

1. Открыть вкладку "Файл" - пункт "Сохранить как".
2. Ввести имя файла.
3. В выпадающем списке "Тип файла" выбрать PDF.
4. Поставить флажок "Открыть файл после публикации" ― при необходимости.

Далее следует обратить внимание на настройки сохранения и печати, предлагаемые каждой программой.

  • Access

1. Открыть в вкладке "Внешние данные".
2. Найти раздел "Экспорт" и нажать на кнопку " PDF или XPS".
3. Ввести имя файла.
4. В выпадающем списке "Тип файла" выбрать PDF.

Выполнить предлагаемые настройки сохранения и нажать "ОК" и "Опубликовать".

Сохранение в PDF с помощью специальных программ


Документы офисного пакета можно преобразовать в формат PDF c помощью сторонних программ, как платных, так и бесплатных, например: Acrobat X PRO, PrimoPDF, Foxit Editor и др.

Этот способ понравится тем, кто более требователен к настройкам сохранения и печати.