Как правильно создавать таблицы в Excel
Программа Excel сама по себе является готовой таблицей, что и является ее преимуществом перед другими текстовыми редакторами. При создании собственной таблицы в "Эксель 2010" нужно учесть количество горизонтальных и вертикальных ячеек, заполнить их и отформатировать содержимое таблицы.
Всем известно, что любая таблица состоит из двух частей: шапки и основной части с данными. При создании таблицы будем опираться на эту структуру.
Шаг 1. Заполнение шапки.
В горизонтальные ячейки шапки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит ширину ячейки:
― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки,
― потянуть в сторону на нужное расстояние.
Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону.
Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).
Шаг 2. Заполнение таблицы текстом.
Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируя по необходимости длину и ширину ячеек.
Редактируем текст внутри ячейки или в строке формул.
Шаг 3. Форматирование границ.
Границам таблицы можно задать желаемую толщину линии, тип и цвет.
Для этого:
― выделяем таблицу;
― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Граница";
― выбираем пункты "Внешние" и "Внутренние", тип линии и цвет.
Шаг 4. Форматирование фона.
Для изменения цвета фона выделяем нужную область, а затем:
― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Заливка";
― выбираем нужный цвет или способ заливки.
При форматировании не забываем выделить инструментами Excel шапку таблицы.