Как правильно оформлять текст в Word

Практически все пользователи компьютера работают в программе Microsoft Word. Правильно оформлять текст при этом умеют далеко не все.

Безусловно, каждый конкретный случай применения документа требует своего оформления. Тем не менее, есть тот минимум, который должен соблюдаться в "Ворде" всегда.

Правильное форматирование символов, текста, страницы.

• Шрифт.

Важно выбрать красивый и уместный в данном контексте шрифт и отформатировать его, в соответствии с задачей: подобрать цвет, размер, тип начертания, и т. д.

• Выделения.

Умелое использование выделения цветом или толщиной шрифта, маркером и т. д. в разы увеличит эффективность текста.

• Поля, абзацы.

Не стоит пренебрегать настройкой должным образом полей, особенно для написания рекламных текстов. Большое значение имеет и оформление абзацев и отступов: например, требования к этому параметру у печатных и веб-текстов разные.

• Выравнивание.

Внешний вид текста всегда выиграет при выравнивании его по ширине. Другие способы выравнивания ― по центру, по левому краю ― уместны для креативных текстов.

• Использование списков, нумерации

Важная информация гарантированно будет более заметной при использовании маркированных списков и нумерации.

Соблюдение законов типографики

Современный текст оценивается и по степени соблюдения правил типографики ― правильного графического написания символов и знаков препинания.

Особое внимание ― к разновидностям тире и дефису, кавычкам (русским и английским), пробелам между словами и т. д.

Отсутствие ошибок.

Не все знают, что отсутствие орфографических, пунктуационных, речевых, стилистических и т. д. ценится сегодня не только в оффлайн-документах. Интернет-тексты современного мира предъявляют не менее жесткие требования к грамотности. Вордовские сервисы по проверке орфографии и учебники русского языка ― в помощь.

Правильно оформленный текст ― первое благоприятное впечатление на читателя, которое готовит к восприятию информации.